AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO

SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Con fundamento en los artículos 3 fracción I, 34, 36, 37, 38, 40, 42, 62, 63, 64, 65, 67 y 68 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato el 14 de julio de 2017, se hace de su conocimiento lo siguiente:

1. Denominación de la responsable:

Secretaría de Medio Ambiente y Ordenamiento Territorial, (en adelante SMAOT)

De conformidad a lo dispuesto por los artículos 16, párrafo segundo de la Constitución Política Estado de Guanajuato; 3, párrafo segundo, 13, fracción XIII, 18 y 32 Quáter de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; 119, fracción II de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesiónde Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; 4, fracción I y 6 del Reglamento Interior de la Secretaría de Medio Ambiente y Ordenamiento Territorial.

2. La finalidad del tratamiento de sus datos personales es:

   • Alimentar las bases de datos internas de seguimiento de trámites y servicios que ofrece la SMAOT, a fin de contar con los contactos necesarios en caso de expedir o requerir un documento dirigido al mismo.

   • Integrar los expedientes en el que se acredite la legal constitución de personas jurídico- colectivas, la acreditación de la personería jurídica de representante o apoderado legal, información de personas físicas con las que se celebran contratos y convenios; el expediente correspondiente es tratado conforme a normatividad aplicable en materia archivística.

   • Identificar la información que se solicita, con la finalidad de conformar el expediente de la persona promovente, el cual es tratado conforme a la normatividad aplicable en materia archivística. La documentación es manejada exclusivamente por personal de la SMAOT y se encuentra bajo resguardo de los archivos de trámite y concentración conforme a la normativa estatal.

   • Mantener un registro de las personas que asisten a cursos, seminarios, talleres y en general cualquier tipo de evento o capacitación institucional; para efectos estadísticos de cumplimiento operativo y reporte de metas institucionales.

   • Integrar un registro de datos personales que ingresan a través de solicitudes presenciales, correo electrónico, teléfono, o por escrito, de carácter informativo, así como de los trámites correspondientes, con la finalidad de contar con datos de contacto, generar estadísticas de género, integrar base de datos de currículums vitae y la conformación de directorios.

   • Integrar padrones, listados y registros de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables a la SMAOT, conla finalidad de mantenerlos actualizadosy loscuales se encuentran disponibles para consulta en la página oficial de la SMAOT.

   • Dar atención a las solicitudes específicas de acceso a la información competencia de la SMAOT.

   • Elaborar formatos, oficios, documentos y expedientes para el cumplimiento de obligaciones en materia de transparencia y acceso a la información; en materia archivística; entrega-recepción; y las que señalen las disposiciones jurídicas aplicables.

3. De las Transferencias:

Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otras autoridades siempre y cuando los datos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de las mismas, además de otras transmisiones previstas en el artículo 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.

4. Mecanismos y medios disponibles para que el Titular de los datos personales pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

   La SMAOT pondrá a consideración de la persona ciudadana, a través de un manifiesto expreso, la autorización o no de la transferencia de sus datos personales a otras autoridades, cuyo tratamiento sea susceptible de transferencia.

5. El sitio donde se podrá consultar el aviso de privacidad.

   El aviso de privacidad podrá ser consultado en la página institucional en Internet

   http://smaot.guanajuato.gob.mx/sitio/

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Con fundamento en los artículos 3 fracción I, 34, 36, 37, 39, 40, 42, 62, 63, 64, ,65, 67 y 68 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato el 14 de julio de 2017, se hace de su conocimiento lo siguiente:

1. Denominación de la responsable:

Secretaría de Medio Ambiente y Ordenamiento Territorial, (en adelante SMAOT)

De conformidad a lo dispuesto por los artículos 16, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 14, inciso B), fracción III de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato; 3, párrafo segundo, 13, fracción XIII, 18 y 32 Quáter de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; 119, fracción II de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; 4, fracción I y 6 del Reglamento Interior de la Secretaría de Medio Ambiente y Ordenamiento Territorial.

2. Domicilio de la responsable:

Aldana 12, Colonia Pueblito de Rocha, Guanajuato, Guanajuato. C.P. 36040

3. Datos personales sometidos a tratamiento:

   • Nombrecompleto;

   • Razón Social;

   • Correoelectrónicopersonal;

   • Númerotelefónico;

   • Domicilio físico personal;

   • Género;

   • Fechadenacimiento;

   • RFC;

   • CURP;

   • Firma;

   • Huelladactilar;

   • Númerodeempleado;

   • Fotografía;

   • Ocupación;

   • Clavedeelector;

   • Númerodecédulaprofesional;

   • Ingresos;

   • Niveldeeducación;

   • Nacionalidad;

   • Paísdenacimiento;

• Entidad federativa denacimiento;y

  • Croquisdeubicación.

Los cuales podrán ser recabados de conformidad con lo establecido en los artículos 27, fracción III y 77, fracción I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato; 3, fracciones VII, VIII y XXXIV, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligadospara el Estado de Guanajuato; 8, 114, 115, 117 y 118 de la Ley parala Protección y Preservación del Ambiente en el Estado de Guanajuato; 17, 17 bis y 17 bis 1 del Código Territorial para el Estado y los Municipios de Guanajuato; 4, 6, 8 fracción III, 14, 24, 33, 43, 48, 49, 52, 54, 59, 71,

72, 74, 81, 88, 91, 92, 95, 97, 98, 99, 105, 106 y 107 del Reglamento del Código Territorial para el Estado y los Municipios de Guanajuato en materia de Áreas Naturales Protegidas de competencia estatal y Zonas de Restauración; 6, 37, 38, 67, 70, 76 y 77 de la Ley de Cambio Climático para el Estado de Guanajuato y sus Municipios; 10 fracción I de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable para el Estado y los Municipios de Guanajuato; 8, 37, 38, 41, 42, de la Ley para la Gestión Integral de Residuos del Estado y los Municipios de Guanajuato; 7 de la Ley de Protección Animal del Estado de Guanajuato; 12 de la Ley para el Fomento del Aprovechamiento de las Fuentes Renovables de Energía y Sustentabilidad Energética para el Estado y los Municipios de Guanajuato; 5, 34, 44, 45, 46, 55, 56, 58, 60, 65, 67, 69 y 72 del Reglamento de la Ley para la Protección y Preservación del Ambiente del Estado de Guanajuato en materia de Evaluación de Impacto Ambiental; 6, 10, 13, 18, 25, 29, 33 y 48 del Reglamento de la Ley para la Protección y Preservación del Ambiente del Estado de Guanajuato en materia Prevención y Control de la Contaminación de la Atmósfera; 5 del Reglamento de la Ley para la Protección y Preservación del Ambiente del Estado de Guanajuato en materia de Consejos Consultivos Ambientales; 6, 15, 26, 39, 40, 42, 43, 45 y 51 del Reglamento de la Ley para la Protección y Preservación del Ambiente del Estado de Guanajuato en materia de Verificación Vehicular; 17, 18, 24, 25 fracción I, 27, 31, 32, 38, 41 fracción I del Reglamento de la Ley para la Gestión de Residuos del Estado y los Municipios de Guanajuato; Segundo, Quinto y Séptimo de los Lineamientos del Padrón de Prestadores de Servicios Ambientales en el Estado de Guanajuato; 16, 48, 50, 52, 55, 56, 60, 62, 66, 72, 74 y 76 del Programa Estatal de Verificación Vehicular 2019; 78 sexies, 78 septies y 78 octies de la Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los Municipios de Guanajuato; 7 fracción VII, 14, fracción V, y 18, fracción XVII del Reglamento Interior de la Secretaría de Medio Ambiente y Ordenamiento Territorial.

4. La finalidad del tratamiento es:

La finalidad del tratamiento de susdatos personales es:

• Alimentar lasbases de datos internasde seguimiento de trámitesy servicios que ofrece la SMAOT, a fin de contar con los contactos necesarios en caso de expedir o requerir un documento dirigido al mismo.

  • Integrar los expedientes en el que se acredite la legal constitución de personas jurídico- colectivas, la acreditación de la personería jurídica de representante o apoderado legal, información de personas físicas con las que se celebran contratos y convenios; el expediente correspondiente es tratado conforme a normatividad aplicable en materia archivística.

  • Identificar la información que se solicita, con la finalidad de conformar el expediente de la persona promovente, el cual es tratado conforme a la normatividad aplicable en materia archivística. La documentación es manejada exclusivamente por personal de la SMAOT y se encuentra bajo resguardo de los archivos de trámite y concentración conforme a la normativa estatal.

  • Mantener un registro de las personas que asisten a cursos, seminarios, talleres y en general cualquier tipo de evento o capacitación institucional; para efectos estadísticos de cumplimiento operativo y reporte de metas institucionales.

  • Integrar un registro de datos personales que ingresan a través de solicitudes presenciales, correo electrónico, teléfono, o por escrito, de carácter informativo, así como de los trámites correspondientes, con la finalidad de contar con datos de contacto, generar estadísticas de género, integrar base de datos de currículums vitae y la      conformación                                de                                              directorios.

• Integrar padrones, listados y registros de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables a la SMAOT, con la finalidad de mantenerlos actualizados y los cuales se encuentran disponibles para consulta en la página oficial de la SMAOT.

  • Dar atención a las solicitudes específicas de acceso a la información competencia de la SMAOT.

  • Elaborar formatos, oficios, documentos y expedientes para el cumplimiento de obligaciones en materia de transparencia y acceso a la información; en materia archivística; entrega-recepción; y las que señalen las disposiciones jurídicas aplicables.

5. El fundamento legal que faculta expresamente a la responsable para llevar a cabo el tratamiento de datos personales y las transferencias de datos.

   Respecto de los puntos anteriores, se inserta el fundamento normativo para los mismos puntos: De conformidad a lo establecido en los artículos 4 párrafo segundo, 23, 27, fracción III y 77, fracción I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato; 3, fracciones VII, VIII, XXXIII y XXXIV, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; 7 fracción VII, 14, fracción V, y 18, fracción XVII del Reglamento Interior de la Secretaría de Medio Ambiente y Ordenamiento Territorial.

   En cuanto a las transferencias de datos personales, se encuentran fundamentadas en el artículo 96, 97, 98, 99, 100, 100 bis y 101 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.

6. De las Transferencias:

   Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otras autoridades siempre y cuando los datos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de las mismas, además de otras transmisiones previstas en el artículo 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.

7. Mecanismos y medios disponibles para que la persona Titular de los datos personales pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

   La protección de sus datos personales es un derecho vinculado ala protección de su privacidad. Ofrece los medios para controlar el uso ajeno y destino de su información personal, con el propósito de impedir su tráfico ilícito y la potencial vulneración de su dignidad. Tiene a su disposición ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), a través de los cuales tiene la facultad de:

1. Conocer en todo momento quién dispone de sus datos y para qué están siendo utilizados.

2. Solicitar rectificación de sus datos en caso de que resulten incompletos o inexactos.

e) Solicitar la cancelación de los mismos porno ajustarse a las disposiciones aplicables.

d) Oponerse al usode sus datos si es que losmismos fueron obtenidos sin suconsentimiento.

A efecto de garantizar la debida protección de sus datos personales, además de establecer los derechos ARCO, la ley en la materia incluye una serie de principios rectores en el tratamiento de este tipo de datos como son: el de finalidad, calidad, consentimiento, deber de información, seguridad, confidencialidad, disponibilidad y temporalidad. El incumplimiento de estos principios por parte de quienes detentan y/o administran sus datos constituye una vulneración a su protección y tiene como consecuencia una sanción.

8. Mecanismos, medios y procedimientos disponibles para ejercer los derechos ARCO y domicilio de la Unidad de Transparencia.

   La Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, es la unidad administrativa responsable del sistema de datos personales; y el lugar en donde la persona interesada podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales (ARCO); se encuentran ubicadas en San Sebastián número 78,